Privacybeleid

Datum: 1/04/2025

‍

1. Informatie die wij verzamelen

Wij kunnen de volgende soorten persoonsgegevens verzamelen:

• Voor- en achternaam
• E-mail
• Functie en organisatie
• Gegevens over evenementregistratie en -deelname
• Voorkeuren voor nieuwsbrieven en communicatie
• Vrijwillig verstrekte gegevens via contact-, sprekers- of subgroepformulieren
• Foto's en video's die tijdens evenementen zijn gemaakt (zie paragraaf 5)

Wij verzamelen geen gevoelige persoonsgegevens, zoals financiële informatie, ras, religie of gezondheidstoestand.

‍

2. Hoe wij uw gegevens gebruiken

Uw gegevens worden voor de volgende doeleinden gebruikt:

• Beheer van evenementregistraties en deelname
• Verzenden van updates over IMUG-activiteiten, aankomende evenementen of organisatorische wijzigingen
• Delen van evenementgerelateerde communicatie, zoals herinneringen en bevestigingen
• Mogelijk maken van deelname aan gebruikersgroepen en interne communicatie
• Interne analyse en verbetering van ons aanbod

Door u te registreren voor een evenement, kan uw e-mailadres worden toegevoegd aan onze nieuwsbriefmailinglijst. U kunt zich op elk moment uitschrijven via de link in elke e-mail of door contact met ons op te nemen.

‍

3. Het delen van uw gegevens

Wij verkopen of delen uw persoonsgegevens niet met derden voor commerciële doeleinden. Wij kunnen beperkte gegevens delen met vertrouwde partners, uitsluitend voor operationele doeleinden, zoals:

• Organisatie van evenementen en logistiek
• Aanbieders van nieuwsbrieven en e-mailplatforms
• Tools voor website- en formulierverwerking

Alle partners houden zich aan de toepasselijke voorschriften inzake gegevensbescherming en krijgen alleen toegang tot de noodzakelijke gegevens.‍

‍

4. Data Security

We nemen passende technische en organisatorische maatregelen om ervoor te zorgen dat uw gegevens worden beschermd tegen ongeoorloofde toegang, wijziging, verlies of misbruik. De toegang tot uw gegevens is beperkt tot IMUG-organisatoren en bestuursleden van subgroepen (indien van toepassing).

‍

5. Foto's and video

IMUG-evenementen kunnen worden vastgelegd door middel van foto's en video's. Deze kunnen worden gebruikt voor promotionele doeleinden op onze website, updates en sociale media. Als u liever niet in beeldmateriaal wordt opgenomen, kunt u dit aan het begin van het evenement aan de organisator doorgeven.

‍

6. Uw Rechten

In overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) hebt u het recht om:

• Toegang krijgen tot de persoonsgegevens die wij over u bewaren
• Verzoeken om correctie of verwijdering van uw gegevens
• Uw toestemming op elk moment intrekken
• Bezwaar maken tegen of bepaalde vormen van gegevensverwerking beperken
  ‍

Om een van deze rechten uit te oefenen, kunt u contact met ons opnemen via info@imug.info.

‍

7. Bewaring van gegevens

Wij bewaren uw gegevens alleen zo lang als nodig is om de in dit beleid beschreven doeleinden te verwezenlijken. Oude of inactieve gegevens worden periodiek gecontroleerd en veilig verwijderd wanneer ze niet langer relevant zijn.

‍

8. Updates van dit beleid

Dit beleid kan periodiek worden bijgewerkt. Eventuele wijzigingen worden op deze pagina weergegeven met een bijgewerkte revisiedatum. We raden gebruikers aan deze pagina regelmatig te raadplegen om op de hoogte te blijven.

‍

9. Contact Opnemen

Voor vragen, opmerkingen of verzoeken met betrekking tot uw persoonlijke gegevens of dit beleid kunt u contact met ons opnemen via: info@imug.info